Megapolis.Відеозасідання

Керовані відеозасідання

Поєднуємо документи, відеозв’язок і голосування в одному процесі. Для засідань правлінь, комітетів та державних органів.

Обговорити впровадженняДослідити архітектуру
Перебіг засідання

Від порядку до протоколу

Пов’язуємо підготовку, обговорення й оформлення рішень у послідовний робочий процес.

  1. До засіданняПідготувати матеріали

    Порядок денний, проєкти рішень і додатки збираються для визначеного кола учасників. Секретар перевіряє комплектність матеріалів.

    Пакет для розгляду
  2. Під часОбговорити й проголосувати

    Учасники працюють із матеріалами, долучаються до відеозв’язку й голосують за питаннями порядку денного. Голова веде засідання за узгодженим регламентом.

    Зафіксовані рішення
  3. Після засіданняОформити протокол

    Результати голосувань і документи входять до протоколу. Порядок погодження, застосування КЕП та передачі доручень налаштовуємо під вашу процедуру.

    Документи до виконання
Зв’язки документів

Картка рішення

  1. Порядок деннийПитання й матеріали
  2. Результат голосуванняРішення щодо питання
  3. Підписаний протоколПідстава для доручень
Схема робочого процесу. Склад документів і правила погодження визначає регламент організації.
Учасники процесу

Кожному — своя роль

Секретар

Готує матеріали, організовує засідання та оформлює його результати.

Голова й учасники

Обговорюють питання, керують перебігом засідання й приймають рішення в межах своїх повноважень.

ІТ-команда

Узгоджує облікові записи, доступ, відеоінфраструктуру, зберігання даних і супровід.

Що впроваджуємо

Ваш регламент

Megapolis.Відеозасідання поєднує документообіг DocNet із відеотехнологіями Cisco. Ми узгоджуємо склад модулів, ролі, порядок роботи з документами та сценарії приймання.

Для підключення Cisco Webex окремо перевіряємо сумісність, ліцензії та доступні API. ШІ-підсумки, CRM-інтеграція й облік витрат можуть бути окремими роботами DooxSwitch.

Починаємо з пілотного засідання за вашим регламентом: від підготовки матеріалів до оформлення результатів.

Дослідити архітектуруПереглянути відеопослуги
Документи й голосування
Megapolis.DocNet
Відеозв’язок
Cisco
Інтеграції й супровід
DooxSwitch

Розкажіть про вашу задачу

Обговорімо регламент, склад учасників, наявні системи й вимоги до розміщення даних.

Обговорити впровадження